Αυτοματοποιήστε την αποστολή εικόνων προϊόντων με ενσωματωμένο λογισμικό DAM

Πώς το λογισμικό DAM απλοποιεί τη διανομή εικόνας προϊόντος

Οι κατασκευαστές γνωρίζουν πολύ καλά τις προκλήσεις της παραγωγής, της διασφάλισης ποιότητας, της δημοσίευσης, της μορφοποίησης, της αποστολής και της διαχείρισης εικόνων προϊόντων. Αυτό είναι μέρος του γιατί η διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του λογισμικού ροής εργασίας στούντιο της PhotoRobot. Βοηθά ιδίως τους κατασκευαστές βιομηχανικής κλίμακας των οποίων οι πελάτες κυμαίνονται από διανομείς έως λιανοπωλητές και e-tailers.

Όλοι αυτοί οι πελάτες απαιτούν ενημερωμένο περιεχόμενο προϊόντος μόλις είναι διαθέσιμο. Αυτό περιλαμβάνει εικόνες προϊόντων, δελτία τιμών, ενημερωτικά φυλλάδια, βίντεο και πολλά άλλα. Οτιδήποτε παράγει ο κατασκευαστής πρέπει να περάσει από το δίκτυο γρήγορα και με οικονομικά αποδοτικό τρόπο σε όλους τους πωλητές.

Με επιτυχία αυτό ισοδυναμεί με περισσότερες πωλήσεις και, ομοίως, λιγότερες αποδόσεις. Αυτό συμβαίνει επειδή οι πελάτες του κατασκευαστή θα έχουν το πιο πρόσφατο περιεχόμενο προϊόντος για να πουλήσουν περισσότερα προϊόντα στο διαδίκτυο. Επιπλέον, οι καταναλωτές μπορούν να κάνουν πιο ενημερωμένες αγορές και έτσι να είναι πιο πιθανό να αγοράσουν το προϊόν που χρειάζονται.

‍

‍

‍

Σε αυτήν την ανάρτηση, θα μοιραστούμε τον τρόπο αποστολής εικόνων προϊόντων μεΛογισμικό DAMμειώνει το κόστος και το χρόνο στη διανομή περιεχομένου μεγάλου όγκου. Ακολουθήστε κάθε στάδιο της παραγωγής: από το ενσωματωμένο DAM στη διαδικασία καταγραφής έως τη διαχείριση πελατών, τη μορφοποίηση αρχείων και την αυτοματοποιημένη παράδοση.

‍

Οι δυσκολίες παράδοσης εικόνας προϊόντος μεγάλου όγκου

Όσο μεγαλύτερος είναι ο κατασκευαστής, τόσο περισσότερες επιπλοκές προκύπτουν στην παραγωγή και διανομή εικόνας προϊόντος. Πάρτε για παράδειγμα έναν τυπικό, μεγάλο κατασκευαστή.

• Ο κατασκευαστής διαθέτει 1000 προϊόντα
• Κάθε προϊόν απαιτεί τακτικές ενημερώσεις: εικόνες, τιμές, πληροφορίες κ.λπ.
• Νέα προϊόντα βγαίνουν συχνά
• Για κάθε προϊόν, υπάρχουν πολλά ψηφιακά στοιχεία: φωτογραφίες, γωνίες μάρκετινγκ, φωτογραφίες προϊόντων 360 κ.λπ.
• Ο κατασκευαστής έχει εκατοντάδες πελάτες: διανομείς, λιανοπωλητές, e-tailers
• Κάθε πελάτης απαιτεί ενημερωμένο περιεχόμενο προϊόντος
• Κάθε πελάτης έχει συγκεκριμένες απαιτήσεις σχετικά με τη μορφοποίηση εικόνας και την παράδοση αρχείων
• Όλες οι εικόνες απαιτούν συμβάσεις ονομασίας αρχείων για συγκεκριμένους πελάτες: επωνυμία, κωδικοί πελατών, SKU προϊόντος, αριθμός, τύπος κ.λπ.
• Οι τύποι αρχείων υπάρχουν σε διάφορες μορφές: jpg, tiff, gif
• Κάθε πελάτης απαιτεί συγκεκριμένη συχνότητα και μέσα παράδοσης περιεχομένου

‍

‍

‍

Χωρίς ένα αποτελεσματικό σύστημα διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων, οι μεγάλοι κατασκευαστές θα είχαν τουλάχιστον ένα πολύπλοκο έργο. Γίνεται ακόμη πιο περίπλοκο όταν τα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία κατανέμονται σε πολλά, αποσυνδεδεμένα συστήματα.

Ωστόσο, διάφορα επίπεδα αυτοματισμού καθιστούν την παραγωγή και παράδοση εικόνας μεγάλης κλίμακας και μεγάλου όγκου ευκολότερη και πιο οικονομική. Συνδυάστε το με ένα κεντρικό σύστημα που ενσωματώνει τη διαδικασία παραγωγής με την παράδοση περιεχομένου και είναι ακόμη περισσότερο. Ας δούμε πώς.

Πώς η DAM Software μειώνει το κόστος διανομής περιεχομένου

Το λογισμικό DAM μπορεί να αυτοματοποιήσει πολλές επαναλαμβανόμενες και επαναλαμβανόμενες εργασίες για να μειώσει το κόστος διανομής και το περιεχόμενο του προϊόντος «χρόνος διάθεσης στην αγορά». Αυτό σημαίνει λιγότερη χειρωνακτική εργασία στο τέλος και, ταυτόχρονα, περισσότερες εικόνες προϊόντων μπροστά στον καταναλωτή.

‍

‍

‍

1 - Κεντρική παραγωγή εικόνας και DAM

Η κεντρική παραγωγή εικόνας και το λογισμικό DAM είναι ένας τρόπος για να εξασφαλίσετε ομαλότερες ροές εργασίας και καλύτερη διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων. Δείτε πώς λειτουργεί με PhotoRobot.

• Τα πάντα, από την παραγωγή έως την QA και τη δημοσίευση, συγκεντρώνονται σε ένα σύστημα
• Δεν υπάρχει αναμονή για έναν διαχειριστή περιουσιακών στοιχείων να αντιγράψει και να επικολλήσει αρχεία από ένα σύστημα παραγωγής στο λογισμικό DAM
• Τα μέλη της ομάδας μπορούν να περιηγηθούν γρήγορα μεταξύ έργων, στοιχείων, φακέλων, πελατών και χρηστών
• Οι δυνατότητες αναζήτησης επιτρέπουν στα υπεύθυνα μέρη να βρίσκουν εργασίες, εργασίες σε εξέλιξη, στοιχεία για επεξεργασία, αναθεώρηση κ.λπ.
• Διάφορες ετικέτες κατηγοριοποιούν τα δεδομένα για καλύτερη διαχείριση ψηφιακών στοιχείων, με αναζήτηση πλήρους κειμένου ή με ένα κλικ
• Οι αναφορές κατάστασης περιγράφουν λεπτομερώς κάθε στάδιο της παραγωγής εικόνας: «λήψη», «λήψη», «έτοιμο για ρετουσάρισμα», «ρετουσάρισμα», «επαληθευμένο», «εγκεκριμένο», «δημοσιευμένο»
• Η ενσωμάτωση της παραγωγικής διαδικασίας με τη διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων επιτρέπει την αυτόματη επεξεργασία και δημοσίευση αμέσως μετά τη λήψη
• Οι σελίδες πελατών ενεργοποιούν την QA στοιχείων ή ολόκληρων φακέλων μόλις επισημανθούν ως "επαληθευμένα"

Επιπλέον, η ενοποίηση του Cloud και του τοπικού τμήματος της εφαρμογής PhotoRobot σημαίνει ότι όλα είναι ορατά σε μία μόνο σελίδα. Όλες οι λεπτομέρειες που επισυνάπτουν οι χρήστες τοπικά είναι άμεσα διαθέσιμες στο Cloud και αντίστροφα. Οι χρήστες μπορούν έτσι να έχουν πρόσβαση σε ενημερωμένες φωτογραφίες μόλις είναι έτοιμοι, συμπεριλαμβανομένων πληροφοριών, σχολίων, πρόσθετων λεπτομερειών και οδηγιών.

‍

‍

2 - Αυτοματοποιημένη κοινή χρήση έργων με πελάτες και ρετουσαριστές

Χωρίς ένα κεντρικό σύστημα, μπορεί να είναι τόσο δαπανηρή όσο και χρονοβόρα η συνεργασία με ρετουσαριστές για την κάλυψη των απαιτήσεων των πελατών. Γίνεται ακόμη πιο περίπλοκο όταν εργάζεστε με εξωτερικά μέρη. Τα αρχεία πρέπει να μεταφερθούν από το ένα σύστημα στο άλλο και πάλι πίσω. Οι εικόνες απαιτούν επίσης συγκεκριμένη μορφοποίηση, συμβάσεις ονομασίας αρχείων, συχνότητα παράδοσης και πολλά άλλα - το καθένα διαφορετικό για κάθε πελάτη.

Αυτός είναι εν μέρει ο λόγος για τον οποίο PhotoRobot λογισμικό παρέχει αυτοματοποιημένες δυνατότητες κοινής χρήσης πελατών μαζί με ελέγχους πρόσβασης ρετουσάρισμα. Οι σελίδες πελατών επιτρέπουν στους πελάτες να συνδέονται απευθείας στο σύστημα. Στη συνέχεια, όταν τα στοιχεία επισημαίνονται ως "επαληθευμένα", οι πελάτες έχουν αυτόματη πρόσβαση σε εικόνες που είναι έτοιμες για έγκριση. Εάν απορριφθεί, οι πελάτες μπορούν να επισυνάψουν σχόλια ή πρόσθετες οδηγίες και να τα στείλουν πίσω στο retoucher. 

Τα στοιχεία ελέγχου πρόσβασης ρετουσάρισμα διευκολύνουν την κοινή χρήση έργων, τόσο εσωτερικά όσο και εξωτερικά, με ένα κλικ του ποντικιού. Στη συνέχεια, ο ρετουσέρ κάνει τα μαγικά του και επισημαίνει τις φωτογραφίες ως «ρετουσάρισμα» για αυτόματη αποστολή εικόνων στον πελάτη. Είναι δωρεάν και αποτελεσματική συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, με όλες τις πληροφορίες προϊόντος, τις λεπτομέρειες και τις οδηγίες σε μία σελίδα.

‍

‍

‍

3 - Βελτιστοποίηση εικόνας σε πραγματικό χρόνο

Η λήψη σε μια πλατφόρμα και η μορφοποίηση σε μια άλλη είναι τόσο χρονοβόρα όσο και άσκοπα δαπανηρή. Με PhotoRobot, δεν υπάρχει εναλλαγή από το ένα σύστημα στο άλλο. Δεν υπάρχει αντιγραφή και δημοσίευση αρχείων με μη αυτόματο τρόπο (ή μέσω δέσμης ενεργειών). Αντ 'αυτού, όλες οι εικόνες μετά τη λήψη είναι άμεσα έτοιμες για μεταφόρτωση και αυτόματη δημοσίευση μέσω της πλατφόρμας Cloud.

Το παγκόσμιο CDN που βασίζεται σε σύννεφο παρέχει κλιμάκωση εικόνας σε πραγματικό χρόνο και τέλεια ανάλυση pixel σε οποιαδήποτε συσκευή τελικού χρήστη. Εν τω μεταξύ, οι χρήστες μπορούν να φιλοξενήσουν οποιαδήποτε φωτογραφία ηλεκτρονικού εμπορίου σε μία μόνο διεπαφή: γκαλερί σελίδων προϊόντων, packshots, 360s, φωτογραφίες προϊόντων 3D και βίντεο. Υπάρχει επίσης άμεση ενσωμάτωση με ροές εξαγωγής ηλεκτρονικού εμπορίου, βελτιστοποίηση εικόνας και υποστήριξη για μορφές JSON / XML.

‍

‍

‍

4 - Αυτοματοποιημένη παράδοση αρχείων σύμφωνα με τις προδιαγραφές του πελάτη

Όλα τα στοιχεία στο σύστημα που οι πελάτες επισημαίνουν ως "Εγκεκριμένα" μπορούν να δημοσιευτούν αυτόματα χάρη στο PhotoRobot Cloud. Οι πελάτες μπορούν να φιλοξενήσουν εικόνες στο PhotoRobot Viewer, να συνδεθούν απευθείας με ροές εξαγωγής ηλεκτρονικού εμπορίου ή να ενσωματωθούν στις δικές τους πλατφόρμες μέσω API.

Όλα τα στοιχεία είναι σε μορφή αναγνώσιμη από υπολογιστή, με ιδιότητες όπως: Όνομα, Αναγνωριστικό, SKU, Κατάσταση, Χρονική σήμανση και άλλα. Επιπλέον, οι μορφές JSON και XML είναι διαθέσιμες στο επίπεδο του έργου, του οργανισμού ή του προγράμματος-πελάτη.

Δεν υπάρχει επίσης ανάγκη για διπλά αρχεία, με συμπίεση εικόνας σε πραγματικό χρόνο και υποστήριξη για μορφές εικόνας JPEG και WebP. Η μαζική εξαγωγή εικόνας επιτρέπει επίσης την ανάκτηση εικόνας στην επιθυμητή ποιότητα, μορφή και ανάλυση. Αυτό γίνεται μέσα από την εφαρμογή ή μέσω ενός αυτόνομου βοηθητικού προγράμματος εξαγωγής.

‍

‍

‍

5 - Αναφορές κατάστασης στοιχείων σε κάθε στάδιο της παραγωγής

Οι αναφορές κατάστασης ροής εργασίας εντός PhotoRobot λογισμικού παρέχουν επίβλεψη σε κάθε στάδιο της παραγωγής. Το σύστημα καταγράφει την αποθήκευση έως την αποθήκευση και όλες τις ενδιάμεσες διαδικασίες. Οι χρήστες μπορούν εύκολα να βρουν ποιες εικόνες βρίσκονται ακόμα σε παραγωγή, ποιες είναι «έτοιμες για τον ιστό», εικόνες που έχουν ήδη σταλεί σε πελάτες και πολλά άλλα.

Επιπλέον, οι ενσωματωμένες διαδικασίες μορφοποίησης και παράδοσης εικόνας επιτρέπουν πλήρεις, εφαρμόσιμες αναφορές για την οργάνωση της παραγωγής. Στη ροή εργασίας PhotoRobot, οι αναφορές επιτρέπουν:

• Συνεργασία βασισμένη στο cloud με απομακρυσμένη πρόσβαση σε οποιοδήποτε έργο, οποτεδήποτε και οπουδήποτε
• Η εισαγωγή οποιουδήποτε τύπου δεδομένων μέσω ενός εργαλείου εισαγωγής CSV: λίστες λήψης, προσαρμόσιμες δομές με ετικέτες στηλών και διάφορες ιδιότητες
• Μεμονωμένες σελίδες φωτογράφων για κοινή χρήση εργασιών και αναφορά σχετικά με την παραγωγή
• Διαδικασίες έγκρισης για διευθυντές στούντιο, ομάδες διασφάλισης ποιότητας και αναθεώρηση πελατών
• Σελίδες πελατών για την προβολή έργων, σταδίων παραγωγής και εγκεκριμένων εικόνων προϊόντων
• Ρετουσάρισμα στοιχείων ελέγχου πρόσβασης για εσωτερικούς ή εξωτερικούς ρετουσαριστές για την επεξεργασία φωτογραφιών και την επικοινωνία της ολοκληρωμένης εργασίας
• Δυνατότητες κοινής χρήσης έργου με ένα σύστημα σχολίων για την επισύναψη σχολίων, οδηγιών ή πρόσθετων πληροφοριών σε εικόνες
• Αναφορά προόδου σε πραγματικό χρόνο χάρη στην άμεση σύνδεση μεταξύ PhotoRobot υλικού και λογισμικού
• Αναφορές σχετικά με τα προϊόντα που εξακολουθούν να απαιτούν εικόνες, τι χρειάζεται ρετουσάρισμα και τι έχει σταλεί στους πελάτες
• Χρονικές σημάνσεις για ολοκληρωμένες και παραδοθείσες εργασίες

‍

‍

‍

Είναι το ενσωματωμένο DAM της PhotoRobot κατάλληλο για την επιχείρησή σας; 

Η ολοκληρωμένη διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων της PhotoRobot αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της ροής εργασίας παραγωγής. Ενσωματώνει τα εξειδικευμένα ρομπότ φωτογραφίας μας με αυτοματοποίηση λογισμικού για τη συγκέντρωση της παραγωγής σε ένα σύστημα. Το υλικό και το λογισμικό μαζί κάνουν τη λήψη μεγάλου όγκου, την επεξεργασία και τη διαχείριση ψηφιακών πόρων ταχύτερη και ευκολότερη. Είναι μια ολοκληρωμένη λύση: από τον αυτοματοποιημένο εξοπλισμό φωτογραφίας έως το λογισμικό.

Είστε περίεργοι να μάθετε περισσότερα; Εξετάστε το ενδεχόμενο να κάνετε κράτηση για μια επίδειξη για να δείτε πώς PhotoRobot μπορεί να εξοπλίσει το στούντιό σας για αυτοματοποιημένη φωτογραφία προϊόντων και διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων.