Η επιχείρησή σας χρειάζεται λογισμικό διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων;

Λογισμικό DAM - Τι μπορεί να κάνει για το στούντιό σας

Το λογισμικό Digital Asset Management επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αποθηκεύουν, να διαχειρίζονται και να μοιράζονται με ασφάλεια σύγχρονο περιεχόμενο ιστού και ψηφιακές εμπειρίες. Αυτά περιλαμβάνουν εικόνες προϊόντων, PDF και συνήθως βίντεο για την αποτελεσματική πώληση εμπορευμάτων στο διαδίκτυο. Υπάρχουν επίσης φύλλα δεδομένων, επιδείξεις προϊόντων και φυλλάδια για διαχείριση τόσο για ψηφιακή όσο και για έντυπη διαφήμιση. 

Εάν δεν χρησιμοποιείτε λογισμικό DAM, πιθανότατα η επιχείρησή σας διαθέτει ένα σύστημα που συνδυάζει διαδικασίες. Συνήθως, αυτό συμβαίνει με πολλά αποσυνδεδεμένα εργαλεία και βάσεις δεδομένων. Ωστόσο, συστήματα όπως αυτά είναι συχνά έντασης πόρων και δαπανηρά. Περιλαμβάνουν πολλά χειροκίνητα βήματα, καθώς και το εργατικό δυναμικό που είναι απαραίτητο για κάθε στάδιο της παραγωγής.

Πότε όμως είναι καιρός να επενδύσουμε σε μια πιο ολοκληρωμένη λύση DAM; Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας βοηθήσουμε να αξιολογήσετε τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζεστε και μοιράζεστε ψηφιακό περιεχόμενο σήμερα. Θα εξετάσουμε τα σημεία πόνου που αντιμετωπίζουν διαφορετικοί τύποι εταιρειών και πώς τα συστήματα DAM επηρεάζουν το συνολικό κόστος και τις πωλήσεις. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα, συμπεριλαμβανομένου του πότε η επιχείρησή σας μπορεί να επωφεληθεί περισσότερο από το λογισμικό DAM.

‍

‍

‍

Πότε να εξετάσετε το ενδεχόμενο επένδυσης σε λογισμικό DAM

Σε γενικές γραμμές, όσο περισσότερο περιεχόμενο παράγετε και διανέμετε, τόσο περισσότερο η επιχείρησή σας μπορεί να επωφεληθεί από το λογισμικό DAM. Πρώτον, οι λύσεις DAM εξαλείφουν πολλές χειροκίνητες και επαναλαμβανόμενες διαδικασίες. Αυτό μειώνει τόσο το μακροπρόθεσμο όσο και το μεγάλο λειτουργικό κόστος. 

Το λογισμικό DAM μπορεί επίσης να συνδέσει πολλαπλά συστήματα. Επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να επιτυγχάνουν περισσότερα σε λιγότερο χρόνο και με λιγότερα άτομα να συμμετέχουν. Όμως, αυτά δεν είναι τα μόνα πλεονεκτήματα για τις λύσεις DAM. Ας μπούμε κατευθείαν σε αυτό. Παρακάτω είναι οι λόγοι για τους οποίους διαφορετικές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν λογισμικό DAM, μαζί με τον τρόπο με τον οποίο PhotoRobot ανταποκρίνεται στις ανάγκες των πελατών.

‍

1 - Η διαχείριση μεγάλου όγκου ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων είναι περίπλοκη

Ένας από τους κύριους λόγους για τους οποίους οι εταιρείες θεωρούν το λογισμικό DAM είναι να μειώσουν το χρόνο που απαιτείται για τη διαχείριση και την κοινή χρήση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων. Συνήθως, αυτό συμβαίνει όταν μια επιχείρηση χρειάζεται μια πιο βιώσιμη προσέγγιση για παραγωγή και διανομή περιεχομένου μεγάλου όγκου.

Για παράδειγμα, οι πελάτες PhotoRobot συχνά διαχειρίζονται ένα ευρύ φάσμα ψηφιακών στοιχείων. Αυτό γίνεται με τη βοήθεια αυτοματοποιημένων λύσεων στούντιο φωτογραφίας προϊόντων ηλεκτρονικού εμπορίου που επιταχύνουν δραστικά την παραγωγή περιεχομένου. Το μόνο που χρειάζεται είναι μια ενιαία φωτογράφιση για να τραβήξετε πλήρεις γκαλερί εικόνων μαζί με γωνίες μάρκετινγκ, βίντεο και φωτογραφία προϊόντων 360. 

Στη συνέχεια, τα αποτελέσματα πρέπει να περάσουν από τη διασφάλιση ποιότητας και, τέλος, για δημοσίευση ή κοινή χρήση σε οποιαδήποτε κανάλια εμφανίζεται το προϊόν. Ωστόσο, κάθε μία από αυτές τις διαδικασίες μπορεί να είναι περίπλοκη, ειδικά χωρίς λογισμικό που συγκεντρώνει τα ψηφιακά σας στοιχεία. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο PhotoRobot ενσωματώνει το DAM στη σουίτα λογισμικού του.

‍

Πώς ένα κεντρικό σύστημα DAM διευκολύνει τη διαχείριση

Με την ενσωμάτωση της DAM στις ροές εργασίας των πελατών, η PhotoRobot βοηθά τις εταιρείες να:

• Συγκεντρώστε το ψηφιακό περιεχόμενο για ευκολότερη διαχείριση, αναδιανομή, παρακολούθηση και ασφάλεια.
• Περιορίστε την ανάγκη για επιπλέον μέλη της ομάδας να χειρίζονται και να διανέμουν ψηφιακά στοιχεία.
• Αυτοματοποιήστε ένα ευρύ φάσμα επαναλαμβανόμενων, επαναλαμβανόμενων εργασιών.
• Μειώστε το λειτουργικό κόστος και δημιουργήστε περισσότερες ευκαιρίες πωλήσεων.

‍

‍

‍

2 - Οι εργασίες διαχείρισης ψηφιακών πόρων απαιτούν πολύ χρόνο

Ένα άλλο κοινό πρόβλημα που αντιμετωπίζουν οι εταιρείες είναι ότι απλά χρειάζεται πολύς χρόνος για τη διαχείριση των ψηφιακών τους περιουσιακών στοιχείων. Και συνήθως, αυτό οφείλεται στις αμέτρητες επαναλαμβανόμενες εργασίες που αφορούν τη διαχείριση και την κοινή χρήση περιεχομένου. Για να αναφέρουμε μόνο μερικά από τα πολλά, αυτά περιλαμβάνουν εργασίες όπως:

• Ονομασία, διάρθρωση και μορφοποίηση αρχείων για εσωτερική χρήση (κατάλογοι προϊόντων, ροές ηλεκτρονικού εμπορίου) έναντι εξωτερικής χρήσης (διανομή σε μεταπωλητές). Συχνά, το καθένα θα έχει διαφορετικές προδιαγραφές για διαφορετικές εξόδους.
• Διαχείριση ψηφιακών δικαιωμάτων και δικαιωμάτων, διανομή περιεχομένου σε μεταπωλητές και καταγραφή του τι συμβαίνει σε ποιον και πότε.
• Η εργασία με ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία απλώνεται σε πολλές βάσεις δεδομένων και πλατφόρμες.
• Επισύναψη, έλεγχος και συσχέτιση μεταδεδομένων σε όλο το περιεχόμενο του προϊόντος.
• Προσπάθεια μείωσης του «χρόνου διάθεσης στην αγορά» για τη βελτίωση των ευκαιριών πωλήσεων.
• Αυτοματοποίηση όσο το δυνατόν περισσότερων διαδικασιών για τη μείωση του κόστους διαχείρισης και διανομής περιουσιακών στοιχείων.

‍

Πώς το λογισμικό DAM εξοικονομεί χρόνο και κόστος σε επαναλαμβανόμενες εργασίες

Μεγάλο μέρος της αξίας των λύσεων DAM μπορεί να μετρηθεί από το επίπεδο αυτοματισμού που φέρνει στο στούντιο. Μια αποτελεσματική λύση DAM:

• Αυτοματοποιήστε μερικώς ή πλήρως επαναλαμβανόμενες, χρονοβόρες εργασίες.
• Απελευθερώστε ανθρώπινους πόρους, ώστε η ομάδα σας να μπορεί να επικεντρωθεί περισσότερο στη βασική σας δραστηριότητα.
• Μειώστε το λειτουργικό κόστος διαχείρισης και διανομής ψηφιακού περιεχομένου.
• Βελτιώστε το περιεχόμενο των προϊόντων «χρόνος διάθεσης στην αγορά» και, συνεπώς, αυξήστε τις πωλήσεις συνολικά.

‍

‍

‍

3 - Παρακολουθώ όλων των ψηφιακών στοιχείων είναι μια πολύπλοκη διαδικασία

Η απώλεια ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων μπορεί να ισοδυναμεί με απώλεια πωλήσεων. Αυτό ισχύει τόσο στο ηλεκτρονικό εμπόριο όσο και σε οποιεσδήποτε πωλήσεις και μάρκετινγκ. Και, πραγματικά, είναι εύκολο να χάσετε τα ψηφιακά στοιχεία χωρίς κεντρικά εργαλεία και βάσεις δεδομένων. Εάν κάποια χαθεί, μπορεί να είναι μια μακρά, πολύπλοκη διαδικασία για την ανάκτησή τους. Είναι ακόμη περισσότερο σε μεγαλύτερους όγκους διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων.

Ας πάρουμε για ένα γενικό παράδειγμα έναν από τους μεγαλύτερους πελάτες κατασκευής της PhotoRobot.

• Φανταστείτε έναν κατασκευαστή που παράγει σειρές από 5.000 έως 10.000+ προϊόντα.
• Για κάθε προϊόν, ο κατασκευαστής διαθέτει μια πλήρη συλλογή εικόνων, γωνίες μάρκετινγκ και περιστροφή 360. 
• Ορισμένα προϊόντα διαθέτουν επίσης PDF, επιδείξεις προϊόντων και μοντέλο 3D ηλεκτρονικού εμπορίου ή διαμορφωτή προϊόντων.
• Υπάρχουν επίσης φυλλάδια, ενημερωτικά φυλλάδια και βίντεο εκμάθησης.
• Ορισμένα προϊόντα εξακολουθούν να απαιτούν εικόνες, ορισμένα λείπουν άλλα στοιχεία και ορισμένα είναι έτοιμα για δημοσίευση.
• Άλλα παραμένουν έργα σε εξέλιξη σε διάφορα στάδια παραγωγής.
• Κανένα από αυτά τα ψηφιακά στοιχεία δεν είναι συγκεντρωμένο σε μία μόνο βάση δεδομένων.

Σε αυτήν την περίπτωση, πώς θα μπορούσε οποιοδήποτε άτομο - ή ομάδα - να διασφαλίσει με ακρίβεια και συνέπεια ότι κάθε προϊόν έχει τα απαιτούμενα περιουσιακά του στοιχεία; Είναι απλά αδύνατο.

‍

Πώς το λογισμικό DAM καθιστά δυνατή τη διαχείριση μεγάλου όγκου

Μια αποτελεσματική λύση DAM θα διευκολύνει τη διαχείριση της παραγωγής μεγάλου όγκου για ολόκληρη την ομάδα: διαχειριστές έργων, φωτογράφοι και QA. 

Ας πάρουμε για παράδειγμα την ολοκληρωμένη διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων της PhotoRobot.

• Το λογισμικό συγκεντρώνει ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία και όλες τις σχετικές ιδιότητες. 
• Όλα τα περιουσιακά στοιχεία οργανώνονται σε διαφορετικούς φακέλους ανά έξοδο, καθένας από τους οποίους μπορεί εύκολα να αναζητηθεί.
• Τα δεδομένα και τα μεταδεδομένα χρησιμεύουν ως ενδείξεις για την αναζήτηση, την ανάκτηση και την πρόσβαση στον έλεγχο ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων.
• Τα μέλη της ομάδας μπορούν εύκολα να έχουν πρόσβαση στις εργασίες για τις οποίες είναι υπεύθυνα, με σελίδες για διευθυντές στούντιο, φωτογράφους, πελάτες ή ρετουσάρισμα.
• Οι αναφορές σε πραγματικό χρόνο εμφανίζουν την εργασία των μελών της ομάδας σε εξέλιξη, την ολοκλήρωση εργασιών, τις αναθέσεις και τα επερχόμενα έργα.
• Μαζί με PhotoRobot ενοποίηση της ροής εργασίας, οι ομάδες έχουν ορατότητα των ψηφιακών πόρων σε πραγματικό χρόνο σε κάθε στάδιο της παραγωγής.

‍

‍

4 - Είναι αδύνατο να παραχωρήσετε πρόσβαση σε ψηφιακά στοιχεία οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε

Χωρίς συγκέντρωση ψηφιακών πόρων, η παροχή πρόσβασης σε εσωτερικά ή εξωτερικά μέρη όταν τη χρειάζονται μπορεί να είναι περίπλοκη. Στην πραγματικότητα, μερικές φορές είναι απλά αδύνατο. Τα μέλη της ομάδας, τα εξωτερικά μέρη και οι πελάτες συχνά κατανέμονται σε διαφορετικές ζώνες ώρας. Αυτό μπορεί να σημαίνει αιτήματα για πρόσβαση σε ψηφιακά στοιχεία όλο το εικοσιτετράωρο. 

Όταν τα μέλη της ομάδας δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό που χρειάζονται όταν το χρειάζονται, όλα επιβραδύνονται. Πρέπει είτε να παράγουν νέα περιουσιακά στοιχεία για να αντικαταστήσουν αυτό που λείπει είτε, χειρότερα, να διανείμουν ένα ελλιπές χαρτοφυλάκιο προϊόντων. Κάθε κόστος περισσότερο χρόνο, μπορεί να οδηγήσει σε λιγότερες πωλήσεις και έρχεται με υψηλότερα λειτουργικά έξοδα.

Πάρτε για παράδειγμα έναν αναπληρωτή εξωτερικής ανάθεσης σε μια αυστηρή προθεσμία ή έναν διαχειριστή έργου που πρέπει να δημοσιεύσει περιεχόμενο εγκαίρως. Εάν δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό που χρειάζονται όταν το χρειάζονται, οι πωλήσεις καθώς και η φήμη της επιχείρησης βρίσκονται σε κίνδυνο.

‍

Πώς το λογισμικό DAM εξασφαλίζει εύκολη πρόσβαση

Το λογισμικό DAM θα διασφαλίσει ότι τα υπεύθυνα μέλη της ομάδας, τα εξωτερικά μέρη και οι πελάτες μπορούν να έχουν πρόσβαση στα περιουσιακά τους στοιχεία απολύτως ανά πάσα στιγμή. Πάρτε για παράδειγμα τη διαχείριση ψηφιακών πόρων με PhotoRobot.

• Το λογισμικό βοηθά τις επιχειρήσεις να θέσουν τέλος στα «σιλό» ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων.
• Οι χρήστες μπορούν να οργανώσουν πόρους κατά έργα και φακέλους, όλα μέσα σε ένα σύστημα. 
• Μια κεντρική βάση δεδομένων επιτρέπει την εύκολη αναζήτηση και ανάκτηση περιουσιακών στοιχείων ανά πάσα στιγμή.
• Οι εξωτερικές δυνατότητες κοινής χρήσης διευκολύνουν την παροχή πρόσβασης σε πελάτες και ταλέντα που ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες.
• Οι χρήστες μπορούν να επισυνάψουν ή να προβάλουν σχόλια και πληροφορίες ως μεταδεδομένα μέσα σε αρχεία.
• Το λογισμικό βασίζεται σε πρόγραμμα περιήγησης, επιτρέποντας απομακρυσμένη πρόσβαση σε ψηφιακά στοιχεία. 
• Τα υπεύθυνα μέρη μπορούν πάντα να βρουν τα περιουσιακά στοιχεία που χρειάζονται και να παρακολουθούν τις εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη.
• Τα επίπεδα δικαιωμάτων χρήστη διασφαλίζουν ότι τα μέλη της ομάδας έχουν πρόσβαση μόνο στις εργασίες στις οποίες εργάζονται, με μόνο πληροφορίες που σχετίζονται με αυτά.

‍

‍

5 - Είναι δύσκολο να ασφαλίσετε και να παρακολουθήσετε όλα τα ψηφιακά στοιχεία

Μια άλλη πρόκληση είναι η διασφάλιση όλων των ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων, ειδικά τυχόν ημιτελών, εμπιστευτικών ή άκρως απόρρητων υλικών της εταιρείας. Με αποσυνδεδεμένα συστήματα, αυτό μπορεί γρήγορα να γίνει μη διαχειρίσιμο. 

Πρώτον, κάποιος πρέπει να αναλάβει τη στρατηγική, την ανάπτυξη και την εφαρμογή ενός σχεδίου ασφαλείας σε πολλά συστήματα. Στη συνέχεια, πρέπει να βρουν ένα μέσο για την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων, την επιβολή της ασφάλειας και τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας. Πρόκειται για μια εξαιρετικά ψηλή σειρά, η οποία τις περισσότερες φορές αφήνει τα περιουσιακά στοιχεία ευάλωτα σε απώλεια ή κλοπή.

Σκεφτείτε πόσος χρόνος - και κόστος - αφιερώνεται στην παραγωγή περιεχομένου, από την ίδια τη φωτογραφία έως το μοντάζ και το QA. Τα περιουσιακά σας στοιχεία είναι επίσης εξαιρετικά ζωτικής σημασίας για τις πωλήσεις, με το χρόνο διάθεσης στην αγορά να αποτελεί κορυφαία προτεραιότητα για το μάρκετινγκ σε δραστηριότητες μεγάλου όγκου. Επομένως, τα περιουσιακά στοιχεία χρειάζονται αξιόπιστη ασφάλεια, καθώς και τακτικά αντίγραφα ασφαλείας για κάθε περίπτωση.

‍

Πώς το DAM της PhotoRobot επιτρέπει υψηλότερη ασφάλεια

Προκειμένου να διασφαλιστεί η αποθήκευση όλων των ψηφιακών σας στοιχείων, PhotoRobot διαθέτει πολλά μοναδικά χαρακτηριστικά ασφαλείας.

• PhotoRobot επιτρέπει στους χρήστες να αποθηκεύουν όλα τα περιουσιακά στοιχεία σε ένα κεντρικό σύστημα.
• Τα αντίγραφα ασφαλείας είναι αυτοματοποιημένα, με τακτικούς ελέγχους που εξασφαλίζουν τα υψηλότερα επίπεδα ασφάλειας.
• Το λογισμικό επιτρέπει την πολυπεριφερειακή ανάπτυξη ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων με αποκατάσταση καταστροφών.
• Όλα τα δεδομένα είναι κατά ISO 27001 και προστατεύονται μέσω του Google Cloud, με πρόσβαση μόνο μέσω κρυπτογράφησης TLS.
• Η πολυπεριφερειακή, γεωγραφικά εφεδρική αποθήκευση χρησιμοποιεί το Cloud computing για την αποθήκευση δεδομένων περιττά σε τουλάχιστον δύο γεωγραφικές τοποθεσίες για αξιόπιστη αποκατάσταση καταστροφών.
• Οι τοποθεσίες αποθήκευσης απέχουν πάντα τουλάχιστον 100 μίλια μεταξύ τους για να αποφευχθεί τυχόν διακοπή λειτουργίας.
• Ο γεωγραφικός πλεονασμός συμβαίνει ασύγχρονα, ενώ τα πολυπεριφερειακά δεδομένα αποθήκευσης είναι περιττά σε τουλάχιστον μία γεωγραφική τοποθεσία αμέσως μετά τη μεταφόρτωση.

‍

‍

6 - Η αναδιανομή περιεχομένου περιλαμβάνει πάρα πολλά μη αυτόματα βήματα

Εάν συνεργάζονται με διανομείς ή μεταπωλητές, θα έχουν τις δικές τους απαιτήσεις μορφοποίησης και τακτικές προθεσμίες. Εάν δεν ανταποκριθείτε στις προσδοκίες, οι πωλήσεις μπορούν γρήγορα να μειωθούν, καθώς οι πελάτες δεν θα έχουν ενημερωμένο περιεχόμενο για διανομή. Ωστόσο, η μορφοποίηση και η διανομή μπορεί να είναι μια τακτική αγγαρεία για να πούμε το λιγότερο. Μπορεί επίσης να είναι μια επίπονα αργή και δαπανηρή διαδικασία. Ας πάρουμε και πάλι ως παράδειγμα τις μεγαλύτερες κατασκευές.

• Οι κατασκευαστές μπορούν να έχουν εκατοντάδες μεταπωλητές, καθένας από τους οποίους απαιτεί το πιο πρόσφατο περιεχόμενο εγκαίρως.
• Κάθε μεταπωλητής πωλεί διαφορετικά σύνολα προϊόντων από τον κατασκευαστή.
• Ο κατασκευαστής έχει διαφορετικές απαιτήσεις μορφής για κάθε μεταπωλητή.
• Οι μεταπωλητές αναμένουν συγκεκριμένη μορφοποίηση: όπως συμβάσεις ονομασίας αρχείων, τύπους αρχείων, ανάλυση εικόνας και πολλά άλλα.

Για μεσαίους έως μεγάλους κατασκευαστές, αυτό συνήθως απαιτεί έναν υπάλληλο πλήρους απασχόλησης υπεύθυνο για τη μορφοποίηση και τη διανομή. Ωστόσο, το λογισμικό DAM μπορεί ακόμα να διαχειριστεί μεγάλο μέρος της βαριάς ανύψωσης.

‍

Πώς το λογισμικό DAM εξαλείφει τις διαδικασίες χειροκίνητης παράδοσης

Η μορφοποίηση και η παράδοση περιεχομένου είναι ένας άλλος τομέας που το λογισμικό DAM μπορεί εν μέρει να αυτοματοποιήσει πλήρως. Ας πάρουμε για παράδειγμα τη διαδικασία παράδοσης περιεχομένου PhotoRobot.

• Το λογισμικό επιτρέπει στους χρήστες να επισημαίνουν τα ψηφιακά στοιχεία ως "Επαληθευμένα" για άμεση κοινή χρήση εργασίας με πελάτες για έλεγχο και δημοσίευση.
• Η επεξεργασία cloud επιτρέπει την άμεση και αυτόματη παράδοση αρχείων μετά τη λήψη εικόνας.
• Οι σελίδες πελατών στο λογισμικό δημιουργούν έναν προσωπικό χώρο για πελάτες όπως διανομείς και μεταπωλητές να λαμβάνουν ψηφιακά στοιχεία.
• Οι πελάτες μπορούν να συνδεθούν στη σελίδα τους για μια γρήγορη επισκόπηση των έργων, των στοιχείων και των καταστάσεων των στοιχείων.
• Το μόνο που χρειάζεται είναι μερικά κλικ για τη λήψη στοιχείων έτοιμων για web. 
• Η άμεση ενσωμάτωση με ροές εξαγωγής ηλεκτρονικού εμπορίου, ιστότοπους και εφαρμογές επιτρέπει την άμεση δημοσίευση μετά την έγκριση.
• Όλα τα στοιχεία είναι σε μορφή αναγνώσιμη από υπολογιστή, με υποστήριξη για μορφές JSON και XML διαθέσιμη σε επίπεδο έργου, οργανισμού ή υπολογιστή-πελάτη.
• Οι χρήστες μπορούν να ορίσουν ιδιότητες στοιχείων όπως Όνομα, Αναγνωριστικό, SKU, Κατάσταση, Χρονική σήμανση και άλλα.

Ο αυτοματισμός επιτρέπει περαιτέρω την αυτόματη μορφοποίηση σύμφωνα με το ατομικό προφίλ κάθε πελάτη. Ο στόχος είναι να απλοποιηθεί η απόκτηση ψηφιακών στοιχείων σε όλους τους σχετικούς πελάτες, ικανοποιώντας παράλληλα τις μοναδικές απαιτήσεις του καθενός.

‍

‍

7 - Ο χρόνος διάθεσης του περιεχομένου προϊόντος στην αγορά είναι πολύ αργός

Όσο περισσότερο χρειάζεται το περιεχόμενο του προϊόντος για να φτάσει στην αγορά, τόσο περισσότερο χρειάζονται τα περιουσιακά στοιχεία για τη δημιουργία αξίας. Εξετάστε τα τυπικά στάδια παραγωγής που πηγαίνουν για να πάρει περιεχόμενο στον καταναλωτή. 

• Η επιχείρηση καθορίζει το πεδίο παραγωγής περιεχομένου, από ποια προϊόντα έως τους τύπους μέσων.
• Ένα στούντιο παράγει τα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία.
• Το στούντιο δημοσιεύει περιουσιακά στοιχεία σε ένα σύστημα DAM για έλεγχο και QA.
• Ένας διαχειριστής έργου εγκρίνει ψηφιακά στοιχεία ή τα στέλνει για επιπλέον ρετουσάρισμα (μερικές φορές σε ταλέντα που ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες).
• Η επιχείρηση δημοσιεύει στοιχεία έτοιμα για web σε ένα εσωτερικό σύστημα (όπως μια σελίδα προϊόντος ή μια ροή ηλεκτρονικού εμπορίου).
• Τα ψηφιακά στοιχεία διατίθενται σε κανάλια διανομέων ή μεταπωλητών.

Εάν κάθε στάδιο της παραγωγής κατανέμεται σε πολλαπλά συστήματα, καθώς και σε εσωτερικούς και εξωτερικούς ανθρώπινους πόρους, γίνεται δαπανηρό. Είναι ακόμη περισσότερο όταν χρησιμοποιείτε εργαλεία αποσυνδεδεμένα από τις ροές εργασίας σας και με ελάχιστο ή καθόλου αυτοματισμό.

‍

Πώς το λογισμικό DAM μπορεί να μειώσει δραστικά το χρόνο διάθεσης στην αγορά 

Εκτός από την αυτοματοποιημένη μορφοποίηση και παράδοση αρχείων, η λύση DAM της PhotoRobot μπορεί να μειώσει το χρόνο διάθεσης στην αγορά με διάφορους τρόπους.

• Το DAM αποτελεί αναπόσπαστο μέρος του λογισμικού ροής εργασίας της PhotoRobot, πράγμα που σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να συγκεντρώσουν δεδομένα σχετικά με τα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία, την παραγωγή και την πρόοδο. 
• Οι σελίδες φωτογράφων παρέχουν εύκολη πρόσβαση σε αναθέσεις, αναζήτηση και πλοήγηση, καθώς και καταστάσεις στοιχείων για την επικοινωνία ροών εργασίας και παραγωγής.
• Οι ολοκληρωμένες διαδικασίες έγκρισης εντός της εφαρμογής καθιστούν δυνατή τη διασφάλιση ποιότητας για εσωτερικά και εξωτερικά μέλη της ομάδας ή πελάτες.
• Η αναζήτηση πλήρους κειμένου επιτρέπει την πλοήγηση μεταξύ έργων, στοιχείων, φακέλων, πελατών και χρηστών, με ερωτήματα αναζήτησης υπό όρους για στοιχεία και καταστάσεις στοιχείων.
• Η μαζική εξαγωγή εικόνας είναι διαθέσιμη εντός της εφαρμογής ή μέσω ενός αυτόνομου βοηθητικού προγράμματος εξαγωγής. Επιτρέπει στους χρήστες και τους πελάτες να λαμβάνουν εικόνες στην απαιτούμενη ποιότητα, δομή ονόματος αρχείου, μορφή και ανάλυση με ένα μόνο κλικ.

Μαζί, αυτές οι δυνατότητες βοηθούν στη συγκέντρωση όλων των σταδίων παραγωγής. Ισοδυναμούν με λιγότερες καθυστερήσεις και λιγότερες μετακινήσεις περιουσιακών στοιχείων μεταξύ συστημάτων ή πόρων. Σε τελική ανάλυση, αυτό σημαίνει σημαντικά μειωμένο χρόνο διάθεσης στην αγορά και, συνεπώς, περισσότερο περιεχόμενο στα χέρια των καταναλωτών.

‍

‍

‍

8 - Είναι δύσκολο να τυποποιήσετε και να διαχειριστείτε τα μεταδεδομένα

Όταν τα περιουσιακά στοιχεία κατανέμονται σε πολλά συστήματα, μια άλλη πρόκληση που αντιμετωπίζουν οι προμηθευτές είναι η τυποποίηση και η διαχείριση των μεταδεδομένων. Ένα παράδειγμα αυτού είναι η επισύναψη μεταδεδομένων σε ένα αρχείο με πληροφορίες προϊόντος όπως η περιγραφή, το βάρος ή οι διαστάσεις του. Θα μπορούσε να είναι μια ημερομηνία ιδιοκτησίας, ετικέτες πληροφοριών ή εναλλακτικό κείμενο εικόνας για ηλεκτρονική δημοσίευση.

Προσθέτοντας μεταδεδομένα σε ένα αρχείο πολυμέσων, γίνεται ευρετηριάσιμο, αναζητήσιμο και πιο διαχειρίσιμο. Ωστόσο, αυτό συχνά απαιτεί πολλή χειροκίνητη εισαγωγή. Στη συνέχεια, με όλο και περισσότερα μέσα για διαχείριση, η εφαρμογή προτύπων σε πολλές πλατφόρμες γίνεται όλο και πιο περίπλοκη.

Φανταστείτε να προσπαθείτε να τυποποιήσετε μεταδεδομένα σε 1000+ προϊόντα, το καθένα με το δικό του χαρτοφυλάκιο ψηφιακών στοιχείων. Ορισμένα περιέχουν γωνίες μάρκετινγκ, κοντινά πλάνα και λεπτομερείς λήψεις. Άλλα μπορεί να περιλαμβάνουν ένα μοντέλο περιστροφής, βίντεο ή 3D 360. Η επισύναψη μεταδεδομένων σε όλα αυτά τα περιουσιακά στοιχεία γρήγορα και με οικονομικά αποδοτικό τρόπο δεν είναι δυνατή χωρίς τη βοήθεια του λογισμικού DAM.

‍

Πώς το λογισμικό DAM απλοποιεί τη διαχείριση μεταδεδομένων

Ένα αποτελεσματικό λογισμικό DAM θα αυτοματοποιήσει πολλά στάδια τυποποίησης μεταδεδομένων. Πάρτε για παράδειγμα πώς PhotoRobot έχει ενσωματώσει το CubiScan σε ροές εργασίας και διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων. Το CubiScan μας επιτρέπει να λάβουμε τα ακριβή βάρη, τις μετρήσεις και τις διαστάσεις των προϊόντων πριν ξεκινήσουμε τη φωτογράφιση. Αυτές τις πληροφορίες μπορούμε στη συνέχεια να αποθηκεύσουμε σε μια βάση δεδομένων μόλις τις καταγράψουμε. 

Από εκεί και πέρα. Το σύστημα DAM της PhotoRobot παρέχει διάφορες λύσεις για τη διαχείριση μεταδεδομένων. 

• Το λογισμικό μπορεί να παρέχει απομακρυσμένη πρόσβαση (οποτεδήποτε, οπουδήποτε) για τη διαχείριση μεταδεδομένων στο κεντρικό αποθετήριο ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων.
• Οι χρήστες απλώς παραχωρούν διαπιστευτήρια σύνδεσης σε εσωτερικά μέλη της ομάδας ή σε εξωτερικό μέρος για την εισαγωγή ή την τροποποίηση δεδομένων.
• Οι ρυθμίσεις επιτρέπουν στους χρήστες να δημιουργούν και να αποθηκεύουν αυτοματοποιημένες παραμέτρους για διαφορετικές κατηγορίες προϊόντων, έργων, πελατών ή οργανισμών.
• Ο αυτοματισμός επιτρέπει την αυτόματη ονομασία αρχείων. 
• Οι χρήστες μπορούν να εισάγουν οποιονδήποτε τύπο δεδομένων μέσω του εργαλείου εισαγωγής CSV ή καλώντας ένα API. 
• Το σύστημα επιτρέπει την εισαγωγή δεδομένων προϊόντων, περιγραφών, προσαρμόσιμων δομών με ετικέτες στηλών και υποστήριξη για διάφορες ιδιότητες.

‍

‍

‍

‍

9 - Η διασφάλιση ποιότητας λείπει ή λείπει εντελώς

Με την πάροδο του χρόνου, τα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία μπορούν να βρίσκονται σε όλο και περισσότερα συστήματα, καθιστώντας δύσκολη τη διασφάλιση της ποιότητας ή λείπει εντελώς. Αυτό ισχύει ακόμη περισσότερο όταν εργάζεστε με διαφορετικά τμήματα, προμηθευτές, διανομείς ή μεταπωλητές.

Ορισμένες εικόνες βρίσκονται σε καταλόγους. Άλλοι είναι σε προωθήσεις μάρκετινγκ, διανέμονται σε μεταπωλητές ή σε διάφορες πρωτοβουλίες πωλήσεων. Ωστόσο, χρειάζεστε καθένα από αυτά για να αντιπροσωπεύσετε τη μάρκα όπως είναι σήμερα και με τις καλύτερες φωτογραφίες της προς τα εμπρός. 

Χωρίς ένα κεντρικό σύστημα, αυτό μπορεί να γίνει αδύνατο. Απλά δεν είναι εύκολο να παρακολουθείτε και να διασφαλίζετε την υψηλότερη ποιότητα για τα ψηφιακά σας στοιχεία σε όλα τα κανάλια που εμφανίζονται. Οι λήψεις μάρκετινγκ υψηλής ποιότητας τελικά αναμιγνύονται με περιεχόμενο προϊόντων χαμηλότερης ποιότητας. Και, τελικά, η έλλειψη συνέπειας κάνει την επιχείρηση να φαίνεται αντιεπαγγελματική. Ακόμα χειρότερα, δεν είναι καλό για πωλήσεις.

‍

Πώς το λογισμικό DAM επιτρέπει την ελεύθερη και αποτελεσματική συνεργασία

Η DAM εντός PhotoRobot λογισμικού βοηθά τις ομάδες να παρακολουθούν και να επιβάλλουν καλύτερα τις διαδικασίες διασφάλισης ποιότητας, είτε εσωτερικές είτε εξωτερικές. Αυτό οφείλεται σε ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων κοινής χρήσης έργων και έγκρισης πελατών. 

• PhotoRobot λογισμικό διευκολύνει την κοινή χρήση έργων με πελάτες ή την εκχώρηση πρόσβασης έργου σε εξωτερικούς ρετουσάρισμα.
• Τα εργαλεία πλοήγησης επιτρέπουν τη γρήγορη περιήγηση μεταξύ στοιχείων και αναφορών με λεπτομερείς πληροφορίες και στατιστικά στοιχεία σε φακέλους ή επιλεγμένες φωτογραφίες.
• Οι χρήστες μπορούν να επισυνάψουν οδηγίες ως σχόλια σε μεμονωμένα ψηφιακά στοιχεία ή σε ολόκληρους φακέλους.
• Το περιβάλλον εργασίας χρήστη ενοποιεί το τμήμα cloud της εφαρμογής με την τοπική εφαρμογή. Αυτό σημαίνει ότι όλες οι λεπτομέρειες που επισυνάπτετε τοπικά είναι άμεσα ορατές στο cloud και αντίστροφα. 
• Οι χρήστες μπορούν να εισαγάγουν ένα σχόλιο και να καθορίσουν για ποιον θα είναι ορατό.
• Οι ετικέτες επιτρέπουν στους χρήστες να ειδοποιούν τους παραλήπτες για νέα σχόλια και να επισημαίνουν σχόλια έτοιμα για δράση, επιλυμένα ή ολοκληρωμένα.
• Οι καταστάσεις ροής εργασίας επικοινωνούν την πρόοδο, με καταστάσεις ρετουζέχ για να επισημάνετε στοιχεία έτοιμα για ρετουσάρισμα ή ολοκλήρωση. 
• Οι πελάτες μπορούν να εγκρίνουν ή να απορρίψουν την "Επαληθευμένη" εργασία με ένα μόνο κλικ του ποντικιού. Μπορούν επίσης να επισυνάψουν σχόλια ή οδηγίες εάν απαιτείται πρόσθετο ρετουσάρισμα.

‍

‍

‍

10 - Τα διπλότυπα των ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων είναι σε διαφορετικά συστήματα

Μια άλλη επιπλοκή κατά την εργασία με ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία με την πάροδο του χρόνου είναι η αντιμετώπιση διπλότυπων σε διαφορετικά συστήματα. Τα διπλότυπα εμφανίζονται κατά τη μορφοποίηση μέσων για την κάλυψη διαφορετικών απαιτήσεων του πελάτη (τύπος αρχείου, ποιότητα, ανάλυση κ.λπ.). 

Με τη σειρά τους, οι απαιτήσεις αποθήκευσης και το κόστος αποθήκευσης αυξάνονται. Τα διπλότυπα καθιστούν επίσης δύσκολη την ευρετηρίαση και την αναζήτηση περιεχομένου και, ως εκ τούτου, εξίσου δύσκολη τη διαχείριση. Με 1000 περιουσιακά στοιχεία, μπορεί να είναι μια δαπανηρή, χρονοβόρα διαδικασία τουλάχιστον.

‍

Πώς PhotoRobot μειώνει την ανάγκη για διπλό περιεχόμενο

Με την ενσωμάτωση dam της PhotoRobot, είναι δυνατό να εξαλειφθεί εντελώς η ανάγκη για διπλό περιεχόμενο. Οι χρήστες έχουν επίσης πρόσβαση σε όλα τα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία, από τα πρωτότυπα αρχεία έως τις τελικές εξόδους για διάφορα δίκτυα πελατών.

• Η άμεση ενσωμάτωση ΤΟΥ DAM με τη ροή εργασίας δημιουργεί αμέσως αντίγραφα ασφαλείας στη λήψη εικόνων και ανεβάζει πρωτότυπα αρχεία στο cloud storage.
• Όλα τα αρχεία είναι απομακρυσμένα προσβάσιμα από όλους τους χρήστες ανά πάσα στιγμή
• Οι χρήστες μπορούν να αυτοματοποιήσουν τη μορφοποίηση καθώς και την μετα-επεξεργασία σύμφωνα με τις προδιαγραφές του πελάτη.
• Δεν υπάρχει ανάγκη για διπλά αρχεία με κλιμάκωση εικόνας σε πραγματικό χρόνο και υποστήριξη για μορφές εικόνας JPEG & WebP.
• Ένα παγκόσμιο δίκτυο παράδοσης περιεχομένου (CDN) που βασίζεται στο cloud εξασφαλίζει γρήγορη φόρτωση και τέλεια ανάλυση pixel σε οποιαδήποτε συσκευή.
• Απεριόριστος αριθμός προβολών και μεταφορά δεδομένων σημαίνει ότι δεν υπάρχουν επιπλέον έξοδα. Οι χρήστες πληρώνουν μόνο για την αποθήκευση δεδομένων που χρησιμοποιούν.

‍

‍

Είναι PhotoRobot η λύση DAM για την επιχείρησή μου;

PhotoRobot ενσωματώνει τη διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων με υλικό φωτογραφίας στούντιο, τεχνολογία αυτοματισμού και λογισμικό ροής εργασίας. Εξαιτίας αυτού, γνωρίζουμε PhotoRobot δεν θα είναι κατάλληλο για κάθε επιχείρηση. Το λογισμικό συνδέει όλα τα στάδια της παραγωγής και είναι η κινητήρια δύναμη πίσω από τον αυτοματοποιημένο εξοπλισμό φωτογραφίας προϊόντων μας. 

Δεν ενσωματώνεται και δεν θα ενσωματωθεί ποτέ με άλλους κατασκευαστές υλικού, ούτε το υλικό μας θα λειτουργεί με άλλα συστήματα ελέγχου. Έτσι, PhotoRobot είναι για επιχειρήσεις που αναζητούν την ολοκληρωμένη λύση στούντιο. Κατασκευάζουμε διάφορα πικάπ μεγέθους 360, βραχίονες κάμερας ρομπότ, συστήματα πολλαπλών βραχιόνων και πολλά άλλα - το καθένα με αυτοματοποίηση ροής εργασίας που βασίζεται σε λογισμικό. 

Θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με το τι μπορεί να κάνει PhotoRobot για την επιχείρησή σας; Εξετάστε το ενδεχόμενο να κάνετε κράτηση για μια επίδειξη σήμερα. Θα πάρουμε τη σειρά προϊόντων σας και θα δημιουργήσουμε μια προσαρμοσμένη διαμόρφωση στούντιο για τις συγκεκριμένες απαιτήσεις σας, από την παραγωγή έως τη διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων.