Προηγούμενος
Αυτοματισμός φωτογραφικού στούντιο - Οδηγός αγοραστή από PhotoRobot
Ανακαλύψτε πώς η διαχείριση ψηφιακών πόρων που είναι ενσωματωμένη στο λογισμικό ροής εργασιών βελτιώνει τη συνολική παραγωγικότητα για δημιουργία και διανομή περιεχομένου μεγάλου όγκου.
Το λογισμικό Digital Asset Management επιτρέπει στις επιχειρήσεις να αποθηκεύουν, να διαχειρίζονται και να μοιράζονται με ασφάλεια σύγχρονο περιεχόμενο ιστού και ψηφιακές εμπειρίες. Αυτά περιλαμβάνουν εικόνες προϊόντων, PDF και συνήθως βίντεο για την αποτελεσματική πώληση εμπορευμάτων στο διαδίκτυο. Υπάρχουν επίσης φύλλα δεδομένων, επιδείξεις προϊόντων και φυλλάδια για διαχείριση τόσο για ψηφιακή όσο και για έντυπη διαφήμιση.
Εάν δεν χρησιμοποιείτε λογισμικό DAM, πιθανότατα η επιχείρησή σας διαθέτει ένα σύστημα που συνδυάζει διαδικασίες. Συνήθως, αυτό συμβαίνει με πολλά αποσυνδεδεμένα εργαλεία και βάσεις δεδομένων. Ωστόσο, συστήματα όπως αυτά είναι συχνά έντασης πόρων και δαπανηρά. Περιλαμβάνουν πολλά χειροκίνητα βήματα, καθώς και το εργατικό δυναμικό που είναι απαραίτητο για κάθε στάδιο της παραγωγής.
Πότε όμως είναι καιρός να επενδύσουμε σε μια πιο ολοκληρωμένη λύση DAM; Σε αυτήν την ανάρτηση, θα σας βοηθήσουμε να αξιολογήσετε τον τρόπο με τον οποίο διαχειρίζεστε και μοιράζεστε ψηφιακό περιεχόμενο σήμερα. Θα εξετάσουμε τα σημεία πόνου που αντιμετωπίζουν διαφορετικοί τύποι εταιρειών και πώς τα συστήματα DAM επηρεάζουν το συνολικό κόστος και τις πωλήσεις. Διαβάστε παρακάτω για να μάθετε περισσότερα, συμπεριλαμβανομένου του πότε η επιχείρησή σας μπορεί να επωφεληθεί περισσότερο από το λογισμικό DAM.
Σε γενικές γραμμές, όσο περισσότερο περιεχόμενο παράγετε και διανέμετε, τόσο περισσότερο η επιχείρησή σας μπορεί να επωφεληθεί από το λογισμικό DAM. Πρώτον, οι λύσεις DAM εξαλείφουν πολλές χειροκίνητες και επαναλαμβανόμενες διαδικασίες. Αυτό μειώνει τόσο το μακροπρόθεσμο όσο και το μεγάλο λειτουργικό κόστος.
Το λογισμικό DAM μπορεί επίσης να συνδέσει πολλαπλά συστήματα. Επιτρέπουν στις επιχειρήσεις να επιτυγχάνουν περισσότερα σε λιγότερο χρόνο και με λιγότερα άτομα να συμμετέχουν. Όμως, αυτά δεν είναι τα μόνα πλεονεκτήματα για τις λύσεις DAM. Ας μπούμε κατευθείαν σε αυτό. Παρακάτω είναι οι λόγοι για τους οποίους διαφορετικές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν λογισμικό DAM, μαζί με τον τρόπο με τον οποίο PhotoRobot ανταποκρίνεται στις ανάγκες των πελατών.
Ένας από τους κύριους λόγους για τους οποίους οι εταιρείες θεωρούν το λογισμικό DAM είναι να μειώσουν το χρόνο που απαιτείται για τη διαχείριση και την κοινή χρήση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων. Συνήθως, αυτό συμβαίνει όταν μια επιχείρηση χρειάζεται μια πιο βιώσιμη προσέγγιση για παραγωγή και διανομή περιεχομένου μεγάλου όγκου.
Για παράδειγμα, οι πελάτες PhotoRobot συχνά διαχειρίζονται ένα ευρύ φάσμα ψηφιακών στοιχείων. Αυτό γίνεται με τη βοήθεια αυτοματοποιημένων λύσεων στούντιο φωτογραφίας προϊόντων ηλεκτρονικού εμπορίου που επιταχύνουν δραστικά την παραγωγή περιεχομένου. Το μόνο που χρειάζεται είναι μια ενιαία φωτογράφιση για να τραβήξετε πλήρεις γκαλερί εικόνων μαζί με γωνίες μάρκετινγκ, βίντεο και φωτογραφία προϊόντων 360.
Στη συνέχεια, τα αποτελέσματα πρέπει να περάσουν από τη διασφάλιση ποιότητας και, τέλος, για δημοσίευση ή κοινή χρήση σε οποιαδήποτε κανάλια εμφανίζεται το προϊόν. Ωστόσο, κάθε μία από αυτές τις διαδικασίες μπορεί να είναι περίπλοκη, ειδικά χωρίς λογισμικό που συγκεντρώνει τα ψηφιακά σας στοιχεία. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο PhotoRobot ενσωματώνει το DAM στη σουίτα λογισμικού του.
Με την ενσωμάτωση της DAM στις ροές εργασίας των πελατών, η PhotoRobot βοηθά τις εταιρείες να:
Ένα άλλο κοινό πρόβλημα που αντιμετωπίζουν οι εταιρείες είναι ότι απλά χρειάζεται πολύς χρόνος για τη διαχείριση των ψηφιακών τους περιουσιακών στοιχείων. Και συνήθως, αυτό οφείλεται στις αμέτρητες επαναλαμβανόμενες εργασίες που αφορούν τη διαχείριση και την κοινή χρήση περιεχομένου. Για να αναφέρουμε μόνο μερικά από τα πολλά, αυτά περιλαμβάνουν εργασίες όπως:
Μεγάλο μέρος της αξίας των λύσεων DAM μπορεί να μετρηθεί από το επίπεδο αυτοματισμού που φέρνει στο στούντιο. Μια αποτελεσματική λύση DAM:
Η απώλεια ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων μπορεί να ισοδυναμεί με απώλεια πωλήσεων. Αυτό ισχύει τόσο στο ηλεκτρονικό εμπόριο όσο και σε οποιεσδήποτε πωλήσεις και μάρκετινγκ. Και, πραγματικά, είναι εύκολο να χάσετε τα ψηφιακά στοιχεία χωρίς κεντρικά εργαλεία και βάσεις δεδομένων. Εάν κάποια χαθεί, μπορεί να είναι μια μακρά, πολύπλοκη διαδικασία για την ανάκτησή τους. Είναι ακόμη περισσότερο σε μεγαλύτερους όγκους διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων.
Ας πάρουμε για ένα γενικό παράδειγμα έναν από τους μεγαλύτερους πελάτες κατασκευής της PhotoRobot.
Σε αυτήν την περίπτωση, πώς θα μπορούσε οποιοδήποτε άτομο - ή ομάδα - να διασφαλίσει με ακρίβεια και συνέπεια ότι κάθε προϊόν έχει τα απαιτούμενα περιουσιακά του στοιχεία; Είναι απλά αδύνατο.
Μια αποτελεσματική λύση DAM θα διευκολύνει τη διαχείριση της παραγωγής μεγάλου όγκου για ολόκληρη την ομάδα: διαχειριστές έργων, φωτογράφοι και QA.
Ας πάρουμε για παράδειγμα την ολοκληρωμένη διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων της PhotoRobot.
Χωρίς συγκέντρωση ψηφιακών πόρων, η παροχή πρόσβασης σε εσωτερικά ή εξωτερικά μέρη όταν τη χρειάζονται μπορεί να είναι περίπλοκη. Στην πραγματικότητα, μερικές φορές είναι απλά αδύνατο. Τα μέλη της ομάδας, τα εξωτερικά μέρη και οι πελάτες συχνά κατανέμονται σε διαφορετικές ζώνες ώρας. Αυτό μπορεί να σημαίνει αιτήματα για πρόσβαση σε ψηφιακά στοιχεία όλο το εικοσιτετράωρο.
Όταν τα μέλη της ομάδας δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό που χρειάζονται όταν το χρειάζονται, όλα επιβραδύνονται. Πρέπει είτε να παράγουν νέα περιουσιακά στοιχεία για να αντικαταστήσουν αυτό που λείπει είτε, χειρότερα, να διανείμουν ένα ελλιπές χαρτοφυλάκιο προϊόντων. Κάθε κόστος περισσότερο χρόνο, μπορεί να οδηγήσει σε λιγότερες πωλήσεις και έρχεται με υψηλότερα λειτουργικά έξοδα.
Πάρτε για παράδειγμα έναν αναπληρωτή εξωτερικής ανάθεσης σε μια αυστηρή προθεσμία ή έναν διαχειριστή έργου που πρέπει να δημοσιεύσει περιεχόμενο εγκαίρως. Εάν δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτό που χρειάζονται όταν το χρειάζονται, οι πωλήσεις καθώς και η φήμη της επιχείρησης βρίσκονται σε κίνδυνο.
Το λογισμικό DAM θα διασφαλίσει ότι τα υπεύθυνα μέλη της ομάδας, τα εξωτερικά μέρη και οι πελάτες μπορούν να έχουν πρόσβαση στα περιουσιακά τους στοιχεία απολύτως ανά πάσα στιγμή. Πάρτε για παράδειγμα τη διαχείριση ψηφιακών πόρων με PhotoRobot.
Μια άλλη πρόκληση είναι η διασφάλιση όλων των ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων, ειδικά τυχόν ημιτελών, εμπιστευτικών ή άκρως απόρρητων υλικών της εταιρείας. Με αποσυνδεδεμένα συστήματα, αυτό μπορεί γρήγορα να γίνει μη διαχειρίσιμο.
Πρώτον, κάποιος πρέπει να αναλάβει τη στρατηγική, την ανάπτυξη και την εφαρμογή ενός σχεδίου ασφαλείας σε πολλά συστήματα. Στη συνέχεια, πρέπει να βρουν ένα μέσο για την παρακολούθηση των δραστηριοτήτων, την επιβολή της ασφάλειας και τη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όλων των περιουσιακών στοιχείων της εταιρείας. Πρόκειται για μια εξαιρετικά ψηλή σειρά, η οποία τις περισσότερες φορές αφήνει τα περιουσιακά στοιχεία ευάλωτα σε απώλεια ή κλοπή.
Σκεφτείτε πόσος χρόνος - και κόστος - αφιερώνεται στην παραγωγή περιεχομένου, από την ίδια τη φωτογραφία έως το μοντάζ και το QA. Τα περιουσιακά σας στοιχεία είναι επίσης εξαιρετικά ζωτικής σημασίας για τις πωλήσεις, με το χρόνο διάθεσης στην αγορά να αποτελεί κορυφαία προτεραιότητα για το μάρκετινγκ σε δραστηριότητες μεγάλου όγκου. Επομένως, τα περιουσιακά στοιχεία χρειάζονται αξιόπιστη ασφάλεια, καθώς και τακτικά αντίγραφα ασφαλείας για κάθε περίπτωση.
Προκειμένου να διασφαλιστεί η αποθήκευση όλων των ψηφιακών σας στοιχείων, PhotoRobot διαθέτει πολλά μοναδικά χαρακτηριστικά ασφαλείας.
Εάν συνεργάζονται με διανομείς ή μεταπωλητές, θα έχουν τις δικές τους απαιτήσεις μορφοποίησης και τακτικές προθεσμίες. Εάν δεν ανταποκριθείτε στις προσδοκίες, οι πωλήσεις μπορούν γρήγορα να μειωθούν, καθώς οι πελάτες δεν θα έχουν ενημερωμένο περιεχόμενο για διανομή. Ωστόσο, η μορφοποίηση και η διανομή μπορεί να είναι μια τακτική αγγαρεία για να πούμε το λιγότερο. Μπορεί επίσης να είναι μια επίπονα αργή και δαπανηρή διαδικασία. Ας πάρουμε και πάλι ως παράδειγμα τις μεγαλύτερες κατασκευές.
Για μεσαίους έως μεγάλους κατασκευαστές, αυτό συνήθως απαιτεί έναν υπάλληλο πλήρους απασχόλησης υπεύθυνο για τη μορφοποίηση και τη διανομή. Ωστόσο, το λογισμικό DAM μπορεί ακόμα να διαχειριστεί μεγάλο μέρος της βαριάς ανύψωσης.
Η μορφοποίηση και η παράδοση περιεχομένου είναι ένας άλλος τομέας που το λογισμικό DAM μπορεί εν μέρει να αυτοματοποιήσει πλήρως. Ας πάρουμε για παράδειγμα τη διαδικασία παράδοσης περιεχομένου PhotoRobot.
Ο αυτοματισμός επιτρέπει περαιτέρω την αυτόματη μορφοποίηση σύμφωνα με το ατομικό προφίλ κάθε πελάτη. Ο στόχος είναι να απλοποιηθεί η απόκτηση ψηφιακών στοιχείων σε όλους τους σχετικούς πελάτες, ικανοποιώντας παράλληλα τις μοναδικές απαιτήσεις του καθενός.
Όσο περισσότερο χρειάζεται το περιεχόμενο του προϊόντος για να φτάσει στην αγορά, τόσο περισσότερο χρειάζονται τα περιουσιακά στοιχεία για τη δημιουργία αξίας. Εξετάστε τα τυπικά στάδια παραγωγής που πηγαίνουν για να πάρει περιεχόμενο στον καταναλωτή.
Εάν κάθε στάδιο της παραγωγής κατανέμεται σε πολλαπλά συστήματα, καθώς και σε εσωτερικούς και εξωτερικούς ανθρώπινους πόρους, γίνεται δαπανηρό. Είναι ακόμη περισσότερο όταν χρησιμοποιείτε εργαλεία αποσυνδεδεμένα από τις ροές εργασίας σας και με ελάχιστο ή καθόλου αυτοματισμό.
Εκτός από την αυτοματοποιημένη μορφοποίηση και παράδοση αρχείων, η λύση DAM της PhotoRobot μπορεί να μειώσει το χρόνο διάθεσης στην αγορά με διάφορους τρόπους.
Μαζί, αυτές οι δυνατότητες βοηθούν στη συγκέντρωση όλων των σταδίων παραγωγής. Ισοδυναμούν με λιγότερες καθυστερήσεις και λιγότερες μετακινήσεις περιουσιακών στοιχείων μεταξύ συστημάτων ή πόρων. Σε τελική ανάλυση, αυτό σημαίνει σημαντικά μειωμένο χρόνο διάθεσης στην αγορά και, συνεπώς, περισσότερο περιεχόμενο στα χέρια των καταναλωτών.
Όταν τα περιουσιακά στοιχεία κατανέμονται σε πολλά συστήματα, μια άλλη πρόκληση που αντιμετωπίζουν οι προμηθευτές είναι η τυποποίηση και η διαχείριση των μεταδεδομένων. Ένα παράδειγμα αυτού είναι η επισύναψη μεταδεδομένων σε ένα αρχείο με πληροφορίες προϊόντος όπως η περιγραφή, το βάρος ή οι διαστάσεις του. Θα μπορούσε να είναι μια ημερομηνία ιδιοκτησίας, ετικέτες πληροφοριών ή εναλλακτικό κείμενο εικόνας για ηλεκτρονική δημοσίευση.
Προσθέτοντας μεταδεδομένα σε ένα αρχείο πολυμέσων, γίνεται ευρετηριάσιμο, αναζητήσιμο και πιο διαχειρίσιμο. Ωστόσο, αυτό συχνά απαιτεί πολλή χειροκίνητη εισαγωγή. Στη συνέχεια, με όλο και περισσότερα μέσα για διαχείριση, η εφαρμογή προτύπων σε πολλές πλατφόρμες γίνεται όλο και πιο περίπλοκη.
Φανταστείτε να προσπαθείτε να τυποποιήσετε μεταδεδομένα σε 1000+ προϊόντα, το καθένα με το δικό του χαρτοφυλάκιο ψηφιακών στοιχείων. Ορισμένα περιέχουν γωνίες μάρκετινγκ, κοντινά πλάνα και λεπτομερείς λήψεις. Άλλα μπορεί να περιλαμβάνουν ένα μοντέλο περιστροφής, βίντεο ή 3D 360. Η επισύναψη μεταδεδομένων σε όλα αυτά τα περιουσιακά στοιχεία γρήγορα και με οικονομικά αποδοτικό τρόπο δεν είναι δυνατή χωρίς τη βοήθεια του λογισμικού DAM.
Ένα αποτελεσματικό λογισμικό DAM θα αυτοματοποιήσει πολλά στάδια τυποποίησης μεταδεδομένων. Πάρτε για παράδειγμα πώς PhotoRobot έχει ενσωματώσει το CubiScan σε ροές εργασίας και διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων. Το CubiScan μας επιτρέπει να λάβουμε τα ακριβή βάρη, τις μετρήσεις και τις διαστάσεις των προϊόντων πριν ξεκινήσουμε τη φωτογράφιση. Αυτές τις πληροφορίες μπορούμε στη συνέχεια να αποθηκεύσουμε σε μια βάση δεδομένων μόλις τις καταγράψουμε.
Από εκεί και πέρα. Το σύστημα DAM της PhotoRobot παρέχει διάφορες λύσεις για τη διαχείριση μεταδεδομένων.
Με την πάροδο του χρόνου, τα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία μπορούν να βρίσκονται σε όλο και περισσότερα συστήματα, καθιστώντας δύσκολη τη διασφάλιση της ποιότητας ή λείπει εντελώς. Αυτό ισχύει ακόμη περισσότερο όταν εργάζεστε με διαφορετικά τμήματα, προμηθευτές, διανομείς ή μεταπωλητές.
Ορισμένες εικόνες βρίσκονται σε καταλόγους. Άλλοι είναι σε προωθήσεις μάρκετινγκ, διανέμονται σε μεταπωλητές ή σε διάφορες πρωτοβουλίες πωλήσεων. Ωστόσο, χρειάζεστε καθένα από αυτά για να αντιπροσωπεύσετε τη μάρκα όπως είναι σήμερα και με τις καλύτερες φωτογραφίες της προς τα εμπρός.
Χωρίς ένα κεντρικό σύστημα, αυτό μπορεί να γίνει αδύνατο. Απλά δεν είναι εύκολο να παρακολουθείτε και να διασφαλίζετε την υψηλότερη ποιότητα για τα ψηφιακά σας στοιχεία σε όλα τα κανάλια που εμφανίζονται. Οι λήψεις μάρκετινγκ υψηλής ποιότητας τελικά αναμιγνύονται με περιεχόμενο προϊόντων χαμηλότερης ποιότητας. Και, τελικά, η έλλειψη συνέπειας κάνει την επιχείρηση να φαίνεται αντιεπαγγελματική. Ακόμα χειρότερα, δεν είναι καλό για πωλήσεις.
Η DAM εντός PhotoRobot λογισμικού βοηθά τις ομάδες να παρακολουθούν και να επιβάλλουν καλύτερα τις διαδικασίες διασφάλισης ποιότητας, είτε εσωτερικές είτε εξωτερικές. Αυτό οφείλεται σε ένα ευρύ φάσμα δυνατοτήτων κοινής χρήσης έργων και έγκρισης πελατών.
Μια άλλη επιπλοκή κατά την εργασία με ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία με την πάροδο του χρόνου είναι η αντιμετώπιση διπλότυπων σε διαφορετικά συστήματα. Τα διπλότυπα εμφανίζονται κατά τη μορφοποίηση μέσων για την κάλυψη διαφορετικών απαιτήσεων του πελάτη (τύπος αρχείου, ποιότητα, ανάλυση κ.λπ.).
Με τη σειρά τους, οι απαιτήσεις αποθήκευσης και το κόστος αποθήκευσης αυξάνονται. Τα διπλότυπα καθιστούν επίσης δύσκολη την ευρετηρίαση και την αναζήτηση περιεχομένου και, ως εκ τούτου, εξίσου δύσκολη τη διαχείριση. Με 1000 περιουσιακά στοιχεία, μπορεί να είναι μια δαπανηρή, χρονοβόρα διαδικασία τουλάχιστον.
Με την ενσωμάτωση dam της PhotoRobot, είναι δυνατό να εξαλειφθεί εντελώς η ανάγκη για διπλό περιεχόμενο. Οι χρήστες έχουν επίσης πρόσβαση σε όλα τα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία, από τα πρωτότυπα αρχεία έως τις τελικές εξόδους για διάφορα δίκτυα πελατών.
PhotoRobot ενσωματώνει τη διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων με υλικό φωτογραφίας στούντιο, τεχνολογία αυτοματισμού και λογισμικό ροής εργασίας. Εξαιτίας αυτού, γνωρίζουμε PhotoRobot δεν θα είναι κατάλληλο για κάθε επιχείρηση. Το λογισμικό συνδέει όλα τα στάδια της παραγωγής και είναι η κινητήρια δύναμη πίσω από τον αυτοματοποιημένο εξοπλισμό φωτογραφίας προϊόντων μας.
Δεν ενσωματώνεται και δεν θα ενσωματωθεί ποτέ με άλλους κατασκευαστές υλικού, ούτε το υλικό μας θα λειτουργεί με άλλα συστήματα ελέγχου. Έτσι, PhotoRobot είναι για επιχειρήσεις που αναζητούν την ολοκληρωμένη λύση στούντιο. Κατασκευάζουμε διάφορα πικάπ μεγέθους 360, βραχίονες κάμερας ρομπότ, συστήματα πολλαπλών βραχιόνων και πολλά άλλα - το καθένα με αυτοματοποίηση ροής εργασίας που βασίζεται σε λογισμικό.
Θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με το τι μπορεί να κάνει PhotoRobot για την επιχείρησή σας; Εξετάστε το ενδεχόμενο να κάνετε κράτηση για μια επίδειξη σήμερα. Θα πάρουμε τη σειρά προϊόντων σας και θα δημιουργήσουμε μια προσαρμοσμένη διαμόρφωση στούντιο για τις συγκεκριμένες απαιτήσεις σας, από την παραγωγή έως τη διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων.