Διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων για κατασκευαστές μεγάλης κλίμακας

5 βασικές καινοτομίες στη διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων μεγάλου όγκου

Οι απαιτήσεις διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων των κατασκευαστών διαφέρουν σημαντικά από εκείνες των λιανοπωλητών, των etailers και των μικρότερων διαδικτυακών καταστημάτων. Πρώτον, η σειρά προϊόντων του κατασκευαστή είναι πολύ μεγαλύτερη. Πρέπει επίσης να ενημερώνεται τακτικά και να διανέμεται για να διασφαλιστεί ότι όλοι οι πελάτες του κατασκευαστή έχουν το πιο πρόσφατο περιεχόμενο προϊόντων.

Επιπλέον, οι κατασκευαστές είναι υπεύθυνοι για την παροχή στους πελάτες τους των πληροφοριών για τα προϊόντα που είναι απαραίτητες για την πώληση των προϊόντων τους. Αυτό συνεπάγεται την ικανοποίηση των προτύπων εικόνας του κλάδου, των προδιαγραφών μορφοποίησης και των απαιτήσεων παράδοσης αρχείων πελατών. Υπάρχει επίσης μια σειρά ψηφιακών στοιχείων για διαχείριση, από φωτογραφία ηλεκτρονικού εμπορίου έως 360 περιστροφές, βίντεο, ήχο, φύλλα δεδομένων, φυλλάδια μάρκετινγκ και πολλά άλλα.

Ένα αποτελεσματικό σύστημα DAM θα υποστηρίξει όχι μόνο τη μαζική παραγωγή ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων. Θα επιτρέψει επίσης την παράδοση περιεχομένου υψηλής ταχύτητας. Θα πρέπει να συγκεντρώσει τόσο τη ροή εργασίας παραγωγής όσο και το DAM σε ένα σύστημα για γρήγορη, εύκολη και παραγωγική διαχείριση. Με αυτόν τον τρόπο, ακόμη και κατασκευαστές εξαιρετικά μεγάλης κλίμακας μπορούν να διασφαλίσουν ότι όλοι οι πελάτες έχουν σχετικά, ενημερωμένα ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία.

Διαβάστε παρακάτω για να δείτε πώς PhotoRobot συνδέει όλα τα στάδια της παραγωγής για αποτελεσματική διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων. Θα μοιραστούμε 5 βασικές καινοτομίες για τη διαχείριση μεγάλου όγκου περιεχομένου προϊόντων, εμβαθύνοντας στο μοναδικό σύστημα DAM της PhotoRobot.

‍

‍

‍

1 - Ενσωμάτωση της ροής εργασίας παραγωγής με ένα σύστημα DAM

Όσο ευρύτερη είναι η σειρά προϊόντων, τόσο πιο σημαντικό γίνεται να συγκεντρωθεί η ροή εργασίας παραγωγής σας με τη διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων. Η εργασία σε πολλά αποσυνδεδεμένα εργαλεία και βάσεις δεδομένων είναι συχνά απαιτητική σε πόρους, δαπανηρή και περιλαμβάνει πάρα πολλά χειροκίνητα βήματα. Υπάρχει επίσης το εργατικό δυναμικό που είναι απαραίτητο για την ομαλή λειτουργία των επιχειρήσεων.

Αυτός είναι εν μέρει ο λόγος για τον οποίο PhotoRobot λογισμικό ροής εργασίας υποστηρίζει το DAM για τη σύνδεση κάθε σταδίου της παραγωγής, από το προϊόν έως το προϊόν. Το λογισμικό ενσωματώνει έλεγχο υλικού μαζί με δυνατότητες αυτοματισμού για την παραγωγή, την QAing, τη δημοσίευση, τη μορφοποίηση, την αποστολή και τη διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων. Στόχος του είναι να καταστήσει δυνατή τη βιώσιμη παραγωγή μεγάλου όγκου και την παράδοση περιεχομένου, κατάλληλη ακόμη και για μεγάλους κατασκευαστές και αίθουσες παραγωγής.

Ας εξετάσουμε τα οφέλη της ενσωμάτωσης της παραγωγής με τη διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων.

• Ένα κεντρικό σύστημα επιτρέπει την εύκολη πρόσβαση, παρακολούθηση, αναφορά και διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων. 
• Οι αναφορές κατάστασης ροής εργασίας παρέχουν επίβλεψη σε κάθε στάδιο της παραγωγής: «παραλήφθηκε», «αποτυπώθηκε», «έτοιμο για ρετουσάρισμα», «επεξεργασμένο», «εγκεκριμένο», «δημοσιευμένο».
• Οι σελίδες φωτογράφων διευκολύνουν τις ομάδες παραγωγής να παραμένουν στην εργασία τους, να βρίσκουν αναθέσεις και να επικοινωνούν την πρόοδο.
• Τα στοιχεία ελέγχου πρόσβασης ρετουσάρισμα απλοποιούν την κοινή χρήση εργασίας με εσωτερικά ή εξωτερικά μέλη της ομάδας.
• Η τεχνολογία αυτοματισμού επιτρέπει την αυτόματη μετεπεξεργασία και την άμεση παράδοση περιεχομένου μετά την έγκριση.
• Τα εργαλεία κοινής χρήσης πελατών και οι σελίδες πελατών επιτρέπουν τη γρήγορη QA, την επαλήθευση και τη λήψη του πιο πρόσφατου περιεχομένου προϊόντων.

‍

‍

‍

2 - Σύνδεση της διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων με τα προφίλ πελατών

Οι κατασκευαστές πρέπει επίσης να διατηρούν μοναδικές σχέσεις από τον έναν πελάτη στον άλλο. Εξετάστε ένα γενικό προφίλ πελάτη:

• Ο διανομέας, ο λιανοπωλητής ή ο etailer έχει το δικό του υποσύνολο των προϊόντων του κατασκευαστή.
• Απαιτούν μερικές φορές 1000 εικόνες για όλα τα προϊόντα που πωλούν.
• Οι εικόνες πρέπει να πληρούν συγκεκριμένες απαιτήσεις: ονομασία αρχείων, μορφοποίηση, ανάλυση, μέγεθος, συχνότητα και τρόπος παράδοσης.
• Ο πελάτης απαιτεί πρόσθετα δεδομένα για τα ψηφιακά του στοιχεία: όνομα, SKU, αναγνωριστικό, χρονικές σημάνσεις, βάρη, διαστάσεις κ.λπ.
• Αυτές οι απαιτήσεις είναι μοναδικές για τον πελάτη μέσα σε ένα ευρύτερο δίκτυο πωλητών του κατασκευαστή, ο καθένας με τις δικές του προδιαγραφές.

Τώρα, οι κατασκευαστές μπορούν να έχουν μερικούς ή εκατοντάδες προμηθευτές. Όσο περισσότεροι προμηθευτές, τόσο πιο περίπλοκη, δαπανηρή και χρονοβόρα μπορεί να γίνει η ικανοποίηση κάθε μοναδικής τους απαίτησης. Έτσι, ένα αποτελεσματικό σύστημα DAM θα βοηθήσει:

• Οργανώστε προφίλ πελατών μέσα σε ένα ευρύτερο δίκτυο.
• Αυτοματοποιήστε τις απαιτήσεις μορφοποίησης σύμφωνα με τις ανάγκες των πελατών (όπως με PhotoRobot Προεπιλογές).
• Αυτόματη παραγωγή τυποποιημένων δεδομένων προϊόντων (GS1, PIES) παράλληλα με την παραγωγή ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων.
• Αυτοματοποιήστε την επεξεργασία εικόνας σύμφωνα με τις μοναδικές απαιτήσεις πελατών και επωνυμίας: μέγεθος, βελτιστοποίηση εικόνας, αφαίρεση φόντου κ.λπ.
• Διανείμετε ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία αμέσως μετά την παραγωγή σε κάθε πελάτη.
• Παρέχετε μια πλατφόρμα για τους πελάτες να έχουν εύκολη πρόσβαση, QA, να εγκρίνουν, να κατεβάζουν και να δημοσιεύουν το πιο πρόσφατο περιεχόμενο προϊόντων.

‍

‍

3 - Μείωση του χρόνου και του κόστους σε επαναλαμβανόμενες εργασίες

Το επίπεδο αυτοματοποίησης μέσα σε ένα σύστημα DAM είναι ένας κρίσιμος παράγοντας για τον προσδιορισμό της συνολικής του αξίας. Αυτό οφείλεται στις αμέτρητες επαναλαμβανόμενες και επομένως επαναλαμβανόμενες εργασίες που εισέρχονται στη διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων. Ας εξετάσουμε τα οφέλη από το ολοκληρωμένο σύστημα DAM της PhotoRobot.

• Το λογισμικό μπορεί εν μέρει να αυτοματοποιήσει πλήρως επαναλαμβανόμενες, χρονοβόρες εργασίες.
• Εξαλείφει πολλές χειροκίνητες διαδικασίες: ονομασία αρχείων, δομή, μορφοποίηση, επισύναψη δεδομένων και μεταδεδομένων.
• Οι προεπιλογές λογισμικού (διαμορφώσεις με δυνατότητα αποθήκευσης) αυτοματοποιούν επαναλαμβανόμενες λειτουργίες λήψης και μετα-επεξεργασίας.
• Οι χρήστες δημιουργούν μοναδικές προεπιλογές για εφαρμογή σε παρτίδες παρόμοιων τύπων προϊόντων (π.χ. υποδήματα, κοσμήματα, ελαφρά ή σκούρα προϊόντα κ.λπ.).
• Το PhotoRobot Cloud επιτρέπει την επεξεργασία παρτίδας και την αυτόματη μαζική επεξεργασία 100s φωτογραφιών προϊόντων ταυτόχρονα.
• Η αυτοματοποιημένη μετα-επεξεργασία παράγει συχνά αποτελέσματα έτοιμα για web, με ελάχιστη έως μηδενική ανάγκη για χειροκίνητο ρετουσάρισμα.

Με την αυτοματοποίηση επαναλαμβανόμενων εργασιών, οι κατασκευαστές μπορούν να επικεντρωθούν περισσότερο στις βασικές τους δραστηριότητες. Ομοίως, απελευθερώνουν ανθρώπινους πόρους, μειώνουν το λειτουργικό κόστος και βελτιώνουν τον «χρόνο διάθεσης» του περιεχομένου των προϊόντων στην αγορά.

‍

‍

4 - Απλοποίηση της παράδοσης αρχείων για τη διανομή περιεχομένου προϊόντων

Στο λογισμικό ροής εργασίας του PhotoRobot, η διανομή περιεχομένου διαρκεί μόνο μερικά κλικ. Δεν υπάρχει εναλλαγή από το ένα σύστημα στο άλλο ή αντιγραφή και μεταφορά αρχείων με μη αυτόματο τρόπο (ή μέσω σεναρίου). 

Αντ 'αυτού, όλες οι εικόνες είναι έτοιμες αμέσως μετά τη λήψη για μεταφόρτωση και αυτόματη δημοσίευση μέσω της πλατφόρμας Cloud. Οι πελάτες που είναι συνδεδεμένοι στο σύστημα μπορούν να επισημάνουν τις εικόνες ως «εγκεκριμένες» για άμεση δημοσίευση. Μπορούν να φιλοξενήσουν εικόνες μέσω του προγράμματος προβολής προϊόντων 360 της PhotoRobot ή να συνδεθούν απευθείας με ροές εξαγωγής ηλεκτρονικού εμπορίου. Είναι επίσης δυνατή η ενσωμάτωση με τις δικές τους πλατφόρμες μέσω API.

Εν τω μεταξύ, το παγκόσμιο CDN που βασίζεται σε σύννεφο παρέχει βελτιστοποίηση εικόνας σε πραγματικό χρόνο για τέλεια ανάλυση pixel σε οποιαδήποτε συσκευή τελικού χρήστη. Διατίθεται υποστήριξη για μορφές JSON και XML, καθώς και μορφές εικόνας JPEG και WebP. Οι πελάτες μπορούν να εξάγουν μαζικά εικόνες στην επιθυμητή ποιότητα, μορφή και ανάλυση μέσα από την εφαρμογή ή μέσω ενός αυτόνομου βοηθητικού προγράμματος εξαγωγής. Κάθε στοιχείο είναι σε μορφή αναγνώσιμη από υπολογιστή, με ιδιότητες για: Όνομα, Αναγνωριστικό, SKU, Κατάσταση, Χρονική σήμανση και άλλα.

‍

‍

‍

5 - Προσαρμογή στα βιομηχανικά πρότυπα εικόνας και μορφοποίηση

Οι κατασκευαστές πρέπει επίσης να τηρούν τα πρότυπα εικόνας προϊόντος, όπως το πρότυπο ανταλλαγής πληροφοριών προϊόντος (PIES) ή τα πρότυπα GS1. Αυτά τα πρότυπα ορίζουν τον τύπο αρχείου ψηφιακού πόρου, το μέγεθος του αρχείου, τις διαστάσεις, την ανάλυση και διάφορα δεδομένα που πρέπει να συμπεριληφθούν. Περιγράφουν επίσης τον τρόπο με τον οποίο οι προμηθευτές πρέπει να παρέχουν ψηφιακά περιουσιακά στοιχεία για πιο αποτελεσματικές και οικονομικά αποδοτικές μεταφορές δεδομένων.

Για τους καταναλωτές, υπάρχουν πρότυπα για την παροχή ακριβών, συναφών και διαφανών πληροφοριών για τα προϊόντα. Στο πλαίσιο των ψηφιακών αλυσίδων εφοδιασμού, παρέχουν ορατότητα και ιχνηλασιμότητα ανώτερη από τις αλυσίδες εφοδιασμού υπολογιστικών φύλλων ή ERP. 

Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο PhotoRobot συστήματα μπορούν να αυτοματοποιήσουν για παράδειγμα την παραγωγή εικόνων GS1 σε συνδυασμό με 360 περιστροφές. Κατά την παραγωγή του 360, το λογισμικό εξάγει ταυτόχρονα εικόνες GS1 (γωνίες μάρκετινγκ, πλανογράμματα) και τις οργανώνει σε ξεχωριστό φάκελο.

Το λογισμικό μπορεί επίσης να επισυνάψει αυτόματα τα βάρη και τις διαστάσεις του προϊόντος σε αρχεία όταν το CubiScan υπάρχει στη ροή εργασίας. Επιπλέον, οι μοναδικές λύσεις σύλληψης καθιστούν δυνατή την εξαγωγή, για παράδειγμα, λιστών συστατικών, καθώς και διατροφικών δεδομένων ή δεδομένων στη συσκευασία. Εάν απαιτούνται περισσότερα δεδομένα, οι χρήστες μπορούν να εισάγουν ή να εισάγουν δεδομένα με μη αυτόματο τρόπο για επισύναψη σε αρχεία. Στη συνέχεια, όλη η παράδοση αρχείων επωφελείται από την αυτοματοποιημένη μορφοποίηση, μεταφόρτωση και οργάνωση για εξαιρετικά γρήγορο χρόνο στον ιστό.

‍

‍

‍

Αποκτήστε τον πλήρη έλεγχο της διαχείρισης ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων σας

Η διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων σε οποιοδήποτε επίπεδο μπορεί να είναι μια πολύπλοκη διαδικασία. Ωστόσο, η τεχνολογία αυτοματισμού επιτρέπει ακόμη και σε κατασκευαστές βιομηχανικής κλίμακας να απλοποιήσουν την παραγωγή, την QAing, τη δημοσίευση, τη μορφοποίηση, την αποστολή και τη διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων. Συνδυάστε το σε ένα κεντρικό σύστημα που χρησιμοποιεί εξειδικευμένα ρομπότ φωτογραφίας, φωτισμό και ροές εργασίας που βασίζονται σε σύννεφο και έχετε PhotoRobot. Είναι ο πλήρης αυτοματισμός στούντιο για οποιαδήποτε παραγωγή και διαχείριση ψηφιακών περιουσιακών στοιχείων, ανεξάρτητα από το μέγεθος ή την κλίμακα της επιχείρησής σας.